Você sabe quais os principais erros de gestão de estoque que uma empresa pode cometer?
Erros em gestão de estoque são capazes de arruinar um negócio.
Quem nunca perdeu dinheiro ou gastou sem precisar por conta da ineficiência de estoque de produtos, que atire a primeira pedra!
Todos nós estamos propensos a cometer erros caríssimos que podem significar até mesmo a reputação de um empreendimento.
Por isso, neste post elencamos aqui os 5 erros mais comuns em gestão de estoque para você evitar uma grande dor de cabeça.
Entenda como funciona a gestão de estoque de uma empresa
Antes de conhecer os principais erros cometidos, vamos mostrar como funciona uma boa gestão de estoque e seus principais passos.
A gestão de estoque empresarial tem como objetivo o controle e organização de produtos disponíveis para venda ou uso interno.
Portanto, na gestão de estoque, é necessário que exista a garantia de suprimentos suficientes para atender à demanda interna ou externa e, ao mesmo tempo, a garantia que não haja excesso de estoque, resultando em custos desnecessários.
Desta forma, uma boa gestão de estoque geralmente consiste em seguir os seguintes passos:
1° passo: Planejamento
Sem planejamento, nada é executado. Portanto, é necessário fazer uma análise de demanda e verificar o quanto de cada produto será preciso em um determinado período.
2° passo: Controle de Estoque
É de extrema importância manter registros de todos os itens em estoque com informações de quantidade disponível, localização, fornecedores, data de entrada e saída, entre outros.
3° passo: Classificação de Estoque
Esse passo auxilia na definição de prioridades e na tomada de decisão sobre reabastecimento e alocação de recursos. Portanto, os itens do estoque podem ser classificados em critérios como valor, demanda, sazonalidade, entre outros.
4° passo: Contagem e monitoramento
Monitorar os níveis de estoque e identificar as discrepâncias entre registros é importante para identificar rapidamente a necessidade de reposição de produtos e evitar que problemas futuros ocorram.
5° passo: Reabastecimento
Baseado nas previsões de demanda e situação atual do estoque, é possível determinar a necessidade de fazer novos pedidos aos fornecedores.
Neste momento, está inclusa a definição de quantidades, prazos, negociações e condições de pagamento.
6° passo: Gerenciamento de Fornecedores
Conhecer o fornecedor do produto é necessário para garantir um fluxo contínuo de produtos e relação com estes fornecedores. Portanto, é necessário acompanhar o desempenho e qualidade dos produtos fornecidos.
7° passo: Análise de desempenho
Periodicamente, é necessário realizar análises periódicas do desempenho do estoque, como cálculos de indicadores-chave de desempenho, tempo médio de estocagem, giro de estoque, entre outros
5 erros em gestão de estoque que devem ser evitados
Agora que você entendeu como funciona a gestão de estoque, vamos aos erros que devem ser evitados no estoque da sua empresa.
1. Ineficiência em prever com precisão a demanda e vendas:
Previsões de demanda e vendas da sua empresa são fundamentais para produzir o número correto de itens a serem comprados ou não.
Aqui, os sistemas de gerenciamento de estoque, devem ser livres de bugs e erros de dados e trazerem informações verdadeiras.
2. Falta de automação e processos
Se você controla seu estoque com as planilhas, como Excel, você já começou errado e seu estoque também (a não ser que seu estoque seja pequeno).
Existem diversas ferramentas hoje no mercado que auxiliam nessa automação, pesquise a ideal para sua empresa e implemente.
Acredite, os resultados podem ser extraordinários.
3. Descentralização do trabalho e das informações
Falhas de informações e a descentralização dessas informações podem causar confusão e falhas no estoque.
Certifique-se que as informações seguem um padrão e processo para que não haja falhas de estoque.
4. Sistemas logísticos ineficientes
Gerenciar seus relatórios de vendas e a logística envolvida também é de extrema importância.
Verifique o caminho crítico ou pontos críticos na sua logística para que não falte produto ou material para a empresa.
5. Parar toda a produção para fazer balanços
Várias empresas ainda param seus processos ou outras tarefas para contar estoque. Isso é totalmente improdutivo e não deve acontecer.
Tenha sistemas e processos automatizados para que isso não aconteça.
Não arruine o seu negócio!
Faça uma boa gestão de estoque e não acabe com seu negócio.
Lembre-se que esses erros podem comprometer a produção, produtividade e reputação da sua empresa.
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