O relógio avança. As luzes de fim de ano já piscam, e a pressão para fechar os números de 2025 é palpável. No setor de compras, isso muitas vezes se traduz em uma corrida frenética para “apagar incêndios” e garantir que o orçamento seja cumprido. Mas e se eu dissesse que a verdadeira vitória não está em fechar 2025 com folga, mas em garantir que 2026 comece com o pé direito, e que essa preparação precisa acontecer agora?

Muitos gestores de suprimentos caem na armadilha de adiar o planejamento estratégico para o próximo ano. A mentalidade é: “Dezembro é para fechar as pontas soltas, janeiro é para começar a planejar.” Mas essa abordagem é um erro estratégico que custa caro.

O Círculo Vicioso do Planejamento Atrasado

Aposto que você já vivenciou este cenário:

• 60% do Orçamento de 2026 Já Comprometido: Antes mesmo de o ano começar, grande parte do seu budget já está “amarrado” a contratos antigos, fornecedores que não foram reavaliados e processos que se arrastam por inércia.
• Revisão de Contratos Adiada: A revisão crítica de termos, condições e performance de fornecedores é sempre deixada para depois, resultando em oportunidades de economia perdidas e riscos contratuais acumulados.
• Dados de Spend Subutilizados: Os valiosos dados de gastos de 2025 são arquivados, em vez de serem analisados para identificar padrões, otimizar categorias de compras e embasar um planejamento orçamentário realmente estratégico para o próximo ano.
• Foco no Urgente, Não no Importante: Sua equipe passa dezembro apagando incêndios operacionais e fazendo compras spot emergenciais, em vez de usar este período para estruturar os fundamentos de um 2026 mais eficiente.

Essa dinâmica não apenas afeta os resultados imediatos, mas compromete seriamente a capacidade da sua área de Compras de ser um centro de valor estratégico, e não apenas um centro de custo. O pior é a falta de visibilidade: você não sabe onde o dinheiro realmente foi gasto, quem são os gargalos de aprovação ou quais contratos estão drenando recursos sem justificar o valor.

A Chave para Dominar 2026: Dados e Automação

A boa notícia é que existe uma forma de quebrar esse ciclo. A resposta está em uma plataforma de Gestão Estratégica de Compras que permita transformar dados históricos em inteligência preditiva e automatizar processos que hoje consomem tempo e recursos.

Com uma ferramenta como a Proxpect, sua equipe pode:

1. Centralizar e Analisar o Spend de 2025 AGORA: Use este final de ano para consolidar todos os dados de gastos, desempenho de fornecedores e histórico de contratos. Identifique as categorias de maior spend, os fornecedores críticos e as oportunidades de negociação de volume para 2026.
2. Ter uma Visão Preditiva para o Novo Ano: Com relatórios detalhados e dashboards intuitivos, você pode construir um budget para 2026 baseado em dados concretos de saving potencial. Chega de estimativas! Sua equipe terá argumentos sólidos para negociar e justificar cada centavo.
3. Preparar um Pipeline Limpo para Janeiro: Estruture os workflows de aprovação, homologação de fornecedores e gestão de contratos. Automatize tarefas repetitivas e libere seus compradores para focar no que realmente importa: sourcing estratégico e negociações de alto impacto.

Comece o Próximo Ano com o Pé Direito

Não espere janeiro para começar a pensar em 2026. A janela de oportunidade para um planejamento estratégico eficaz é agora. Utilize o período de transição entre os anos para implementar a Proxpect, organizar seus dados e automatizar seus processos.

Imagine entrar em janeiro com um pipeline de Compras claro, com os contratos críticos revisados, os fornecedores avaliados e um budget baseado em inteligência. Essa não é apenas uma meta ambiciosa; é uma necessidade para qualquer gestor de Compras que busca resultados exponenciais e o reconhecimento da área como um pilar estratégico da empresa.

Quer transformar sua área de Compras em um motor de resultados em 2026? A hora de agir é agora, entre em contato conosco clicando no botão abaixo.