Você já ouviu falar sobre a Análise de Pareto?

Atualmente, todas as empresas desejam reduzir seus custos operacionais e aumentar seus lucros,certo?

Com esse foco na redução de custos, o uso de técnicas, como a Análise de Pareto (ou Curva ABC) podem, realmente, ajudar a alcançar esse objetivo.

Portanto, no presente artigo, apresentaremos técnicas de aplicação da Curva ABC ou o gráfico de Pareto no seu setor de compras.

Análise de Pareto e sua história

A Análise de Pareto recebeu este nome devido ao seu criador, o economista italiano Vilfredo Pareto (1848 – 1923). 

No ano de 1896, Vilfredo observou que 20% (vinte por cento) das pessoas possuíam 80% (oitenta por cento) da riqueza na Itália, dispostas nas terras férteis para produção alimentícia.

Assim, com a sua análise, foi possível verificar que esse princípio, conhecido como regra 80/20, poderia ser aplicado a quase todos os outros cenários de distribuição, incluindo gastos.

Análise de Pareto nas compras da sua empresa

A aplicação da Análise de Pareto ao gasto total das compras de uma empresa identifica os itens que o processo de compras pode se concentrar para reduzir seus gastos.

Assim, em uma distribuição normal, 80% (oitenta por cento) dos gastos são feitos em 20% (vinte por cento) das compras feitas.

Portanto, uma vez estabelecido, esta técnica pode identificar os materiais, produtos e serviços que estão sendo comprados para categorizar aqueles que podem ser abordados para reduzir custos e preços.

Logo, com a Análise de Pareto, o setor de compras pode usar essas informações juntamente com outras análises para criar estratégias de compras que atendam às suas metas organizacionais.

Análise de Pareto e os custos da sua empresa

O foco no custo só pode ser alcançado se, no processo de compras, houver a identificação dos custos e a formulação de estratégias de compras para gerenciar e reduzi-los.

Portanto, para utilizar a Análise de Pareto em prol da redução de custos, o primeiro passo é analisar os gastos para estabelecer quais custos podem ser reduzidos ou eliminados.

Analisar seus custos incluem os seguintes benefícios: 

• Redução de custos;
• Níveis mais baixos de estoque;
• Gerenciamento aprimorado de fornecedores.

Estes benefícios permitem reorientar os recursos em questões estratégicas comerciais e de fornecedores.

Benefícios da Análise de Pareto

Na aplicação da Análise de Pareto, é proposto, portanto, que sejam reduzidos os gastos com as compras encontradas nos 20% (vinte por cento).

Assim, as aquisições diminuem o ranking e saem da faixa de 20% (vinte por cento) para serem substituídas por outro item dos 80% (oitenta por cento) restantes.

Isso inicia um ciclo constante de análise e avaliação para garantir que os materiais, produtos e serviços adquiridos sejam rentáveis ​​e comprados pelo preço certo.

Essa redução nos gastos terá um impacto direto nos resultados e no retorno do investimento.

Outras aplicabilidades da Análise de Pareto

A priorização é necessária para qualquer organização. 

No entanto, é, especialmente, crucial para a função de compras com recursos limitados e dependente de partes interessadas.

Entretanto, à medida que as compras amadurecem dentro de uma organização, o fornecimento começa a gerar retornos decrescentes.

Assim, os objetivos evoluem para incluir métricas além da economia (como risco e eficiência).

Logo, isso significa, aplicar o princípio de Pareto ao seu perfil de gastos não é mais suficiente.

Portanto, para continuar agregando valor, a análise precisa, em algum momento, focar em outras estratégias para melhorar sua eficiência.

Eis algumas áreas de foco possíveis para a aplicabilidade de Pareto:

• Produtos mais comprados;
• Itens/produtos com mais atrasos;
• Lead time de compras por produto ou fornecedores;
• Dependência de fornecedores;
• Marcas de produtos mais comprados;
• Impacto no life cycle;
• Volume de negociações feitas por fornecedores ou produtos.

A Proxpect pode te ajudar com a Análise de Pareto!

Nós podemos te ajudar alavancando seu setor de compras em outro patamar tecnológico. Nosso objetivo é dar tranquilidade, autonomia e automatização de processos ao setor de compras sempre que possível.

Neste sentido, nossa plataforma de Gestão de Compras reconhece as compras feitas pela empresa e gera gráficos de Pareto para o comprador, juntamente com o gestor da área tomarem as melhores decisões.

Como a redução de custos e a busca por excelência ocorre em qualquer organização, isso só depende de você!

Comprometa-se a resolver problemas e melhorar seus resultados e deixe a Proxpect te ajudar!

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