Você já parou para pensar o quão é importante a gestão de custos no processo de compras empresariais?

O controle de custos desempenha um papel crucial no processo de compras e é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de uma organização. 

Vale ressaltar que o controle eficaz de custos não se trata apenas de cortar despesas, mas de otimizar os recursos disponíveis para alcançar os objetivos organizacionais de maneira eficiente e sustentável.

Assim, neste artigo, iremos explorar técnicas para controlar os custos de compras, indicar a como identificar oportunidades de redução de gastos e garantir que as aquisições estejam dentro do orçamento estabelecido.

Importância do Controle de Custos em compras

O gerenciamento de despesas desempenha um papel crucial no êxito financeiro de uma empresa. 

Assim, é essencial realizar uma administração eficaz dos recursos financeiros, aplicando-os de maneira correta e estratégica. 

Além disso, essa prática oferece uma série de vantagens, tais como:

• Redução de custos;
• Tomada de decisões informada;
• Aprimoramento do controle interno dos processos;
• Compreensão das operações que geram retorno financeiro;
• Identificação de operações ou ações desnecessárias;
• Conscientização dos colaboradores sobre a saúde financeira da instituição;
• Maximização de Lucros;
• Minimização de riscos relacionados a perdas financeiras;
• Conformidade com orçamentos;
• Estímulo ao crescimento do negócio.

O controle financeiro efetivo não apenas contribui para a estabilidade econômica da empresa, mas também promove uma base sólida para seu desenvolvimento e expansão.

Técnicas para redução de custos de compras

O controle de custos é um componente vital da gestão empresarial, e sua aplicação eficaz no processo de compras contribui para a eficiência, rentabilidade e competitividade sustentável de uma organização.

Assim, para você implementar a redução de custos de compras na sua empresa, nossa equipe de especialistas trouxe algumas técnicas:

1° – Gerenciamento de Estoque

O estoque é crucial para uma gestão de compras eficaz, exigindo um controle rigoroso para garantir negociações alinhadas às necessidades da empresa. 

Assim, estabelecer um nível mínimo de estoque facilita o acompanhamento contínuo, assegurando que a empresa não compre em excesso nem tenha defasagem no armazenamento. 

O controle preciso de entradas e saídas, potencializado por tecnologias de gerenciamento autônomo, ajuda a determinar com exatidão o que deve ser adquirido, promovendo um bom giro de produtos e evitando desperdícios.

2° – Análise de demandas de meses anteriores

A implementação de ações embasadas na análise de dados geralmente conduz a resultados mais positivos para a empresa. 

Dado que a gestão de compras impacta diretamente o capital do negócio, é crucial operar com uma margem mínima de erro. 

Nesse sentido, torna-se vantajoso armazenar registros de transações anteriores para referências futuras e análises comparativas.

3° – Bom relacionamento com fornecedores

O sucesso na gestão de compras está intrinsecamente ligado à qualidade dos fornecedores, independentemente do planejamento elaborado. 

Portanto, os fornecedores qualificados são essenciais, pois qualquer problema em sua cadeia afeta diretamente a empresa e seus consumidores. 

A credibilidade no mercado, histórico de atividades e confiabilidade nas entregas devem ser avaliados criteriosamente, destacando a importância de não priorizar apenas o preço, mas considerar o custo-benefício para assegurar qualidade nos serviços e produtos.

4° – Monitore as vendas

O gestor do setor de compras deve manter informações constantemente atualizadas sobre a saída de todos os produtos, detalhando sua finalidade, seja para venda ou uso interno. 

Somente dessa maneira, é viável compreender de forma mais precisa o fluxo do estoque.

É vantajoso analisar as vendas da empresa e conduzir negociações com os fornecedores de maneira estratégica, priorizando uma abordagem baseada em análise e inteligência no setor.

5° – Invista em uma Ferramenta de Gestão de Compras

A ferramenta de Gestão de Compras é um importante recurso para ampliar significativamente as possibilidades no gerenciamento do setor de compras.

Trazendo automações, economia e prospecções de novos fornecedores, esta ferramenta permite que os custos sejam reduzidos e modificados, a fim de melhorar a gestão de compras e, consequentemente, aumentar o lucro empresarial.

A Plataforma de Gestão de Compras da Proxpect traz resultados importantes para as compras da sua empresa. 

Nossos clientes, em média, reduzem de 4% a 6% seus custos em um mês. Mostrando que, é possível sim, economizar no processo de compras. 

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