Gestão de compras é sinônimo de eficiência

Gestão de compras é ter práticas e procedimentos que prezam pela eficiência na aquisição de materiais para uma empresa. 

Assim, uma boa gestão de compras exige uma série de estratégias para viabilizar a compra de matérias-primas e insumos, visando sempre reduzir custos sem perder a qualidade dos materiais e nas melhores condições possíveis para a empresa.

Portanto, dentro do ambiente empresarial, a gestão de compras atua na parte operacional, no controle de estoque, na negociação com fornecedores e na garantia de que os suprimentos sempre estejam disponíveis para a produção. 

No entanto, uma má gestão desses recursos pode acarretar no impedimento da linha de produção, atrasos na entrega do produto e até perda de vendas, resultando na perda de confiança no mercado, custos elevados e queda no faturamento.

Por essa razão, se faz necessária a realização de boas práticas na gestão de compras, tornando o negócio sustentável e propício para seu pleno desenvolvimento.

Funções e responsabilidades

A função de compras é zelar pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na organização, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilidade da entrega.

Logo, cada vez mais se afasta do setor de compras a visão de uma atividade burocrática e repetitiva, de um centro de despesa e não um centro de lucros.

Portanto, à medida que as organizações crescem, as atividades de compras deixam de ser uma atividade de uma pessoa só e passam a formar-se um setor inteiro responsável. 

Contudo, é neste ponto em que as equipes precisam organizar-se para tomar as melhores decisões, bater metas e enfrentar possíveis problemas.

Logo, para uma melhor organização, as funções que podem ser desempenhadas pelo setor de compras são:

• Planejar as aquisições, detalhando as condições de compra (ligado ao Planejamento e Controle da Produção da empresa);
• Negociações de cotações e compras;
• O lançamento dos materiais;
• A avaliação e seleção de fornecedores para cada produto;
• Emitir ordens de compra;
• Registrar e controlar todas as negociações e cotações;
• Organizar e determinar o destino dos produtos;
• Calcular as despesas com estocagem e depreciação dos produtos adquiridos;
• Manter o fluxo contínuo de mercadorias e suprimentos necessários para a produção;
• Fazer o check list de recebimento da matéria-prima ou insumo;
• Controle de estoque.

Afinal, qual a importância da gestão de compras?

Inegavelmente, a gestão de compras no setor industrial reside, principalmente, em:

• Reduzir gastos;
• Evitar atrasos por falhas de fornecedores;
• Garantir a qualidade da matéria-prima e insumos utilizados;
• Manter a produção e o estoque operando de forma ideal.

Portanto, comprar com eficiência é considerado um fator fundamental, não só para a competitividade e diferenciação, mas até mesmo para a permanência das empresas no mercado tão concorrido atualmente.

Impactos da boa gestão de compras na empresa

Os processos de compras consistem em atividades essenciais para uma gestão eficaz das empresas. 

Você já percebeu que boa parte dos custos da sua empresa advém de processos de compras?

Certamente, a aquisição de produtos e serviços representam um fator decisivo na atividade de uma empresa, uma vez que afetam a redução nos custos e resultam em melhorias nas formas de pagamento, melhores prazos de entrega e qualidade no seu produto. 

Portanto, é indiscutível que os impactos de um bom setor de compras influenciam diretamente no sucesso financeiro da empresa. 

Deste modo, se faz necessária a promoção de constantes avaliações das estratégias adotadas. 

Além disso, o desenvolvimento e implantação de soluções inovadoras também podem trazer impactos significativos.

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