POLÍTICA DE PRIVACIDADE – PROXPECT

1. QUEM SOMOS

A Proxpect Tecnologia Ltda., sociedade empresarial, inscrita no CNPJ sob o nº 37.210.577/0001-38, com sede na Rua Pascoal Meller, 73, Sala 11, Universitário, 88.805-380, Criciúma, SC, é uma empresa de tecnologia especializada em gestão de compras. Por meio de sua plataforma digital, a Proxpect tem como propósito tornar o setor de compras mais relevante e estratégico para as empresas, automatizando e gerenciando etapas como solicitações de compras, cotações, negociações, aprovações, compras e entregas.

2. A QUEM SE DESTINA ESTA POLÍTICA

Esta política se aplica a usuários em geral que acessam o site da Proxpect, possíveis clientes que demonstram interesse em nossos serviços através do site, e clientes que contratam ou já contrataram nossos serviços através do site.

3. DADOS COLETADOS

A Proxpect realiza a coleta de dados por meio do preenchimento de formulário disponível no site. Os seguintes dados pessoais poderão ser coletados:

• Nome e sobrenome;
• Nome da empresa;
• Telefone e/ou WhatsApp;
• E-mail;
• Cargo;
• Interesse em relação à Proxpect (foco da demanda).

Também é possível o contato direto via integração com o WhatsApp e o envio de feedbacks através de formulários específicos.

4. COOKIES

O site da Proxpect utiliza apenas cookies necessários, aqueles indispensáveis para o correto funcionamento da página e para garantir segurança e acessibilidade.

5. FINALIDADE DO TRATAMENTO DE DADOS

Os dados são utilizados para os seguintes fins: Responder a solicitações e contatos realizados através do site; Compreender o perfil e as necessidades dos interessados; Realizar atendimentos iniciais e propostas comerciais; Registrar interações e manter histórico de comunicação; Melhorar os serviços e conteúdos oferecidos.

6. BASE LEGAL PARA O TRATAMENTO

O tratamento de dados pessoais pela Proxpect se fundamenta, conforme a finalidade, nas seguintes bases legais: Consentimento do titular; Execução de medidas pré-contratuais; e Legítimo Interesse.

7. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Os dados coletados poderão ser compartilhados com parceiros e prestadores de serviço que auxiliam nas operações da Proxpect, como ferramentas de atendimento, CRM e hospedagem do site. Nesses casos, o compartilhamento ocorrerá estritamente dentro dos limites necessários à execução das atividades e em conformidade com a LGPD. Além disso, os dados poderão ser compartilhados com autoridades públicas, sempre que houver exigência legal ou ordem judicial que assim determine.

8. ARMAZENAMENTO, RETENÇÃO E SEGURANÇA DOS DADOS

Os dados pessoais são armazenados em ambiente seguro e com acesso controlado. A Proxpect adota medidas técnicas e administrativas adequadas para protegê-los contra acessos não autorizados, perdas, destruição ou divulgação indevida. Os dados permanecerão armazenados pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades que justificaram sua coleta, ou pelo prazo exigido por obrigações legais ou regulatórias. Ao término desse período, serão eliminados por meio de métodos seguros de descarte. Caso a exclusão não seja tecnicamente viável, os dados serão devidamente anonimizados ou bloqueados.

9. DIREITOS DO TITULAR DE DADOS

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD – Lei nº 13.709/2018), o titular dos dados pessoais pode, a qualquer momento, solicitar à Proxpect: a confirmação da existência de tratamento; o acesso aos seus dados; a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos; a portabilidade dos dados; e a revogação do consentimento previamente concedido. As solicitações devem ser feitas por meio do canal indicado ao final desta política e estarão sujeitas à validação da identidade do solicitante. A Proxpect se reserva o direito de recusar solicitações que conflitem com obrigações legais ou que possam afetar direitos e liberdades de terceiros, apresentando ao titular a devida justificativa, quando for o caso.

10. CONTATO PARA DÚVIDAS OU SOLICITAÇÕES

A Proxpect, enquadrando-se como agente de tratamento de pequeno porte nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e das regulamentações publicadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em especial a Resolução CD ANPD nº 2, de 27 de janeiro de 2022, adota medidas proporcionais à sua estrutura e complexidade no que diz respeito à governança de dados pessoais.

Conforme previsão normativa, a nomeação formal de um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO) pode ser dispensada para agentes de pequeno porte. No entanto, em atenção ao princípio da transparência e à garantia dos direitos dos titulares, a Proxpect mantém canal de comunicação específico para o exercício de direitos, envio de dúvidas e solicitações relacionadas ao tratamento de dados pessoais.

Os titulares podem entrar em contato por meio do seguinte canal oficial:

contato@proxpect.com.br

As manifestações recebidas serão analisadas com diligência e respondidas nos prazos legalmente previstos, sendo assegurada a confidencialidade das informações e a validação da identidade do solicitante sempre que necessário.

11. ALTERAÇÕES NESTA POLÍTICA

A Proxpect poderá atualizar esta Política de Privacidade periodicamente, especialmente para refletir alterações na legislação aplicável ou nas práticas internas de tratamento de dados. Recomendamos que esta página seja consultada regularmente.

Publicado em junho de 2025.