É uma dúvida recorrente da maioria das empresas!

Nos dias de hoje, vivemos em uma sociedade que depende da tecnologia para realizar suas principais tarefas do dia, como um carro, um computador, um celular…

Portanto, pensar em trazer a tecnologia para dentro da sua empresa e, ainda mais, para o setor de compras, é necessário! Visto que este setor é detentor de grande parte da economia e lucratividade da organização.

Logo, para auxiliar você nesta decisão, trouxe aqui as principais vantagens que uma boa plataforma de Gestão de Compras pode trazer para a sua empresa!

É necessário tecnologia no Setor Compras?

O setor de compras de uma empresa é uma função fundamental que se encarrega de adquirir os bens, serviços e recursos necessários para o funcionamento da organização. 

Este setor desempenha um papel estratégico na gestão de recursos, contribuindo para o sucesso financeiro e operacional da empresa. 

Assim, os colaboradores desta área possuem grandes habilidades em análises, estratégias e negociações. 

No entanto, não é sempre que sobra tempo para pensar em estratégias para este setor, não é mesmo?

Isso porque, geralmente, os compradores passam seu expediente enviando cotações por e-mail, ligando para fornecedores, enviando mensagens, montando planilhas de comparação de propostas…e por aí vai!

Um dia de trabalho exaustivo e que, por muitas vezes, não sobra tempo para pensar em novas formas de negociação, organização do setor, entre outras.

Depois dessa análise, você tem certeza que não é necessário alguma tecnologia desenvolvida especialmente para o setor de compras?

Vantagens de ter uma plataforma de Gestão de Compras

O setor de compras desempenha um papel crítico na gestão eficaz dos recursos de uma empresa, contribuindo para a competitividade, lucratividade e sucesso global da organização.

Logo, sua empresa necessita de uma plataforma de Gestão de Compras que traz automação para este setor indispensável!

Confira as principais vantagens de ter uma boa plataforma de Gestão de Compras:

1. Redução do Custo de compra

Centralização de todos os processos de compras e com painéis de análises e saving, auxiliando nas tomadas de decisões.

2. Gestão das cotações

Organização de todas as cotações realizadas, em negociação e finalizadas.

3. Gestão de negociações

Representação de todas as negociações feitas nas cotações, com propostas e contrapropostas dos compradores e fornecedores.

4. Gestão de compras

Formalização de todas as compras realizadas na plataforma e o andamento das mesmas, como aprovação do fornecedor e a entrega do produto adquirido.

5. Indicadores automatizados de saving, fornecedores, preços de produtos…

Apresentação de indicadores essenciais em tempo real para a tomada de decisão de uma compra e possíveis estratégias.

6. Comparação de preços

Exposição de uma tabela comparativa de preços dos fornecedores em uma cotação, facilitando a análise de preços e condições oferecidas.

7. Facilitação de prospecção de novos fornecedores

Disponibilização de uma base imensa de fornecedores, aumentando a possibilidade de economia e novas parcerias comprador & fornecedor.

8. Auditoria em compras, facilitando para a ISO

Estruturação de dados e respostas das cotações, bem como tempo de fechamento de compras, economia e controle.

É, realmente necessita de uma tecnologia!

Imagino que você esteja pensando nisso neste momento!

Geralmente, as empresas pensam em automação de processos de produção, financeiros, estoque…menos o de compras!

Seja diferente e diversifique a sua empresa utilizando uma tecnologia de gestão de compras!

Não conhece nenhuma tecnologia que possa te ajudar? 

Tenho uma para apresentar para você: Plataforma de Gestão de Compras da Proxpect!

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A plataforma de Gestão de Compras da Proxpect traz todas as vantagens que citei acima, visando a melhoria dos seus processos e economia da sua empresa!

Em geral, os clientes da Proxpect economizam até 6% nas compras e tem uma média de 34h para lançamento de cotação e fechamento de compras. 

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