Você já parou para pensar se você é um comprador executor ou um comprador estrategista?

Os termos “Comprador Executor” e “Comprador Estrategista” geralmente se referem a duas abordagens diferentes na gestão de compras em uma organização. 

No entanto, na maioria das vezes, em empresas maiores, os dois papéis podem coexistir para atender a diferentes necessidades da empresa.

Mas você sabe qual a diferença entre essas funções?

Qual a função de um comprador dentro da empresa?

A função de um comprador dentro de uma empresa desempenha um papel crucial na gestão da cadeia de suprimentos e na aquisição de produtos e serviços necessários para o funcionamento da organização. 

As responsabilidades de um comprador podem variar dependendo do tamanho da empresa, do setor de atuação e da estrutura organizacional, mas, em geral, incluem o seguinte:

1. Aquisição de Produtos e Serviços

• Identificar as necessidades da empresa em termos de produtos e serviços.
• Avaliar e selecionar fornecedores com base em critérios como preço, qualidade, capacidade de entrega e confiabilidade.

2. Negociação de Contratos

• Negociar termos e condições contratuais com fornecedores.
• Garantir que os contratos estabeleçam preços, prazos de entrega, especificações de produtos/serviços e outros detalhes relevantes.

3. Gerenciamento de Relacionamento com Fornecedores

• Manter relacionamentos sólidos e colaborativos com fornecedores.
• Avaliar o desempenho dos fornecedores e tomar medidas corretivas, quando necessário.
• Identificar oportunidades de melhorias na cadeia de suprimentos.

4. Controle de Custos

• Controlar os gastos com aquisições e garantir que as compras estejam dentro do orçamento estabelecido.
• Procurar maneiras de reduzir custos por meio de negociação, racionalização de fornecedores e busca de alternativas.

5. Garantia de Qualidade e Conformidade

• Assegurar que os produtos e serviços adquiridos atendam aos padrões de qualidade e especificações estabelecidos.
• Garantir a conformidade com regulamentos e normas aplicáveis.

6. Gestão de Estoques

• Manter o controle dos níveis de estoque e evitar excesso ou falta de estoque.
• Trabalhar em estreita colaboração com outros departamentos, como logística e produção, para otimizar o gerenciamento de estoque.

7. Análise de Mercado

• Monitorar tendências de mercado e flutuações de preços.
• Fornecer informações estratégicas para a empresa sobre oportunidades ou ameaças no mercado de suprimentos.

8. Tomada de Decisões Estratégicas

• Contribuir para a estratégia de compras da empresa.
• Participar de processos de planejamento estratégico relacionados à cadeia de suprimentos.

A função do comprador é fundamental para o funcionamento eficiente da empresa, pois as decisões de compra afetam diretamente os custos, a qualidade e a capacidade da empresa de atender às demandas do mercado. 

Diferença entre Comprador Executor e Comprador Estrategista

Em resumo, a principal diferença entre um Comprador Executor e um Comprador Estrategista está no escopo de suas responsabilidades e na abordagem geral para a gestão de compras.

Portanto, confira as principais funções destes profissionais:

Comprador Executor (Transaction Buyer)

O Comprador Executor é mais orientado para as transações e tarefas operacionais.

Suas principais responsabilidades incluem a aquisição de produtos e serviços de acordo com especificações definidas, preços acordados e prazos estabelecidos.

Eles geralmente seguem procedimentos padronizados e se concentram em obter as melhores condições de compra em termos de preço e qualidade.

No entanto, este profissional passa seu dia atrás de informações. Além de se sentir cansado, pois só executa tarefas no automático baseadas em poucos dados.

Comprador Estrategista (Strategic Buyer)

O Comprador Estrategista é mais orientado para a estratégia e a visão de longo prazo da organização.

Este profissional trabalha pautado em dados, centraliza informações, automatiza processos, mitiga erros e pensa em estratégias para melhorar a empresa como um todo.

Logo, ele está envolvido na identificação de fornecedores estratégicos, negociação de contratos complexos e avaliação de riscos associados à cadeia de suprimentos.

O Comprador Estrategista desempenha um papel mais proativo na moldagem da direção da função de compras e na busca de oportunidades para melhorar a eficiência e a competitividade da organização.

Assim, o Comprador Executor lida principalmente com tarefas operacionais e transacionais, enquanto o Comprador Estrategista concentra-se em estratégias de compras de longo prazo e na criação de valor para a empresa por meio da gestão eficiente da cadeia de suprimentos.

A Proxpect transforma você em um Comprador Estrategista

Quantos e-mails e conversas de Whatsapp, no setor de compras, deveriam ser transformadas em dados?

Praticamente todos! 

Principalmente quando falamos do setor de compras que recebe preços, negocia, fecha vendas e organiza o dia-a-dia nesses dois canais.

No entanto, o grande problema é que essas plataformas são feitas para conversar, e não tomar decisões estratégicas. 

Obviamente elas ajudam no processo, facilitam e agilizam muitas coisas, mas os dados relevantes muitas vezes se perdem no meio da conversa.

Por isso a Proxpect fornece os dados que transformam o comprador em estrategista, e não apenas um mero executor de tarefas.

Você deseja ser um comprador executor que passa o dia inteiro enviando e-mail e whatsapp, organizando planilhas e que não entrega resultado no fim do mês?

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